客服呼叫中心無疑是企業(yè)與客戶之間相當密切的紐帶,良好的客戶服務在為客戶帶來良好體驗的同時幫助企業(yè)增強了客戶的滿意度和黏性,反之,也許只是多了幾秒鐘的等待,一個問題沒有得到及時回復,就能導致用戶心生不滿,而你就在不知不覺間,失去了你的客戶。
及時響應、快速處理、解決客戶問題是客戶服務的***要訣,然而隨著業(yè)務量和溝通渠道的增多,很容易發(fā)現(xiàn)客服呼叫中心的工作越來越吃力了,**是及時響應都難以實現(xiàn)?,F(xiàn)在客戶溝通的渠道越來越多,電話,QQ、微信、APP、網頁會話,郵件……導致客服座席在不同渠道和溝通工具之間疲于應對,然而再經驗豐富和訓練有素的客服座席,面對業(yè)務高峰時間,也沒有辦法做到游刃有余,一個又一個的客戶,就這樣悄悄流失掉了。
增加座席當然不是你首先想到的解決之道,畢竟成本相對較高。那么,怎么辦?
其實,你只是需要一個更好的工具——一個功能更強大、更好用的客服呼叫中心系統(tǒng)。你的呼叫中心系統(tǒng)可能還缺少這些功能:
渠道整合,多渠道、多媒體自由溝通。在一個平臺上,客服座席可以接待來自各個渠道的客戶,進行語音、文本甚至視頻溝通,提高服務的多樣化和服務效率。
自助服務和智能機器人客服。客戶通過語音導航自助獲得服務,通過智能機器人客服獲得常規(guī)問題的解答,減少普通座席工作量,同時帶來更好的客戶體驗。
更智能、合理的工單系統(tǒng)。個性化定制的工單系統(tǒng),預設合理化的工作流程,靈活配置工單規(guī)則,根據客戶來源、服務目錄等智能分配到相應的座席或班組,讓工單在不同部門、不同班組之間按需、有序流通,形成一條完善完整的服務線,實現(xiàn)全員協(xié)調,為客戶提供更高質量的服務。
此外,還可以根據需要增加培訓系統(tǒng)模塊,問卷調查、滿意度回訪等等。呼叫中心系統(tǒng)已經越來越智能化,功能也越來越強大,逐漸成為支撐企業(yè)發(fā)展的強大推動力。
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