財(cái)務(wù)外包與代理記賬的區(qū)別!
哪些企業(yè)需要找財(cái)務(wù)代理記賬呢? 其實(shí)代理記賬服務(wù)都是相對(duì)與中小企而已的,據(jù)一些不完全的統(tǒng)計(jì),在我國有95%以上的中小企業(yè)會(huì)選擇將財(cái)務(wù)外包給代理記賬公司,由代理記賬公司為自己的公司打點(diǎn)全部或者部分的財(cái)務(wù)工作,這樣既節(jié)約了企業(yè)的成本,也規(guī)范了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)避了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
那么為什么中小企業(yè)要找財(cái)務(wù)代理記賬的服務(wù)呢?
財(cái)務(wù)工作性強(qiáng)也非常穩(wěn)定,大型的企業(yè)要求從業(yè)人員不僅必須了解企業(yè)運(yùn)營而且在投資方面也得精通,資質(zhì)至少在會(huì)計(jì)師以上,不少于5年的大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
代理記賬是創(chuàng)業(yè)初期的財(cái)務(wù)解決方案,找代理記賬有如下的***:
首先節(jié)省費(fèi)用,創(chuàng)業(yè)初期,**財(cái)會(huì)部門的招聘、工資成本遠(yuǎn)大于代理記賬的成本。而且代理記賬基本上可以完成企業(yè)的記賬報(bào)稅工作。
其次財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定,財(cái)務(wù)工作性強(qiáng)也非常穩(wěn)定。創(chuàng)業(yè)初期,專職會(huì)計(jì)存在人員流動(dòng)大的情況,容易造成賬務(wù)混亂,帶來不可預(yù)期的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。代理記賬人員穩(wěn)定,工作。
素質(zhì)過硬,代理記賬企業(yè)人員基本上有著幾年以上的工作經(jīng)驗(yàn),**業(yè)務(wù)之一就是代理記賬,所有會(huì)計(jì)天天關(guān)注新財(cái)稅政策,深入討論會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,互相學(xué)習(xí),比一般的財(cái)會(huì)人員更,能及時(shí)掌握財(cái)稅政策,做賬時(shí),有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。
很多客戶剛聽說財(cái)務(wù)外包有點(diǎn)蒙,他知道代理記賬。在外包服務(wù)大放異彩的如今,“財(cái)務(wù)外包”越來越頻繁的出現(xiàn)在大眾面前??蛻舨唤麊?,同樣是提供財(cái)稅服務(wù),財(cái)務(wù)外包與代理記賬有什么不一樣呢?
1、二者的服務(wù)對(duì)象不同
代理記帳的服務(wù)對(duì)象多為不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的企業(yè)或單位。這在眾多中小企業(yè)中比較常見。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對(duì)象,不僅包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),甚至是跨國公司。
2、二者的服務(wù)內(nèi)容不同
代理記帳的服務(wù)內(nèi)容為需求方的全盤賬務(wù)處理,代帳、報(bào)稅。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)內(nèi)容不僅可以是全盤財(cái)務(wù)外包,也可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊(比如總賬核算、往來賬管理、工資管理、納稅申報(bào)等)的外包,還可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)職能的外包(比如出納、記賬、財(cái)務(wù)分析等)。
3、二者的服務(wù)效果不同。
代理記賬的服務(wù)效果為人工支出的節(jié)省。而財(cái)務(wù)外包帶來的不僅是該類成本的節(jié)約,還能使企業(yè)減少潛在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。諸如的財(cái)務(wù)外包服務(wù)能為企業(yè)提供各類稅收籌劃的建議,降低企業(yè)稅負(fù);又如財(cái)務(wù)外包能引入管理會(huì)計(jì)的一些工具,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)分析。
企業(yè)在尋求第三方財(cái)務(wù)服務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)清代理記賬與財(cái)務(wù)外包的異同,認(rèn)真甑別自身需求,尋找合適的財(cái)務(wù)服務(wù)。只有這樣,通過財(cái)務(wù)公司的合理安排,才能使企業(yè)在減少財(cái)務(wù)運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上獲得高績(jī)效。
代理記賬在我國其實(shí)早已不是新鮮事情,包括90年代試點(diǎn)的村賬鄉(xiāng)管等,就是將若干個(gè)記賬業(yè)務(wù)量并不多的單位的記賬業(yè)務(wù)集中,便于有效利用財(cái)會(huì)人力資源,同時(shí)也便于上級(jí)部門對(duì)于下級(jí)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,其實(shí)質(zhì)也是代理記賬。
企業(yè)選擇記賬公司時(shí),是要有技巧的,要從各個(gè)方面來考慮該財(cái)務(wù)代理公司是否合適,以免對(duì)自己公司造成不必要的損失。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“記帳資格許可證書”!例外的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場(chǎng)地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。財(cái)務(wù)代理服務(wù)公司雖然規(guī)模不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會(huì)計(jì)(做帳)、審核會(huì)計(jì)(審核)等!
5.查看做帳總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,做帳會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!而負(fù)責(zé)之后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)帳!
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